Otter AI로 회의 자동 메모 & 팀 협업 시스템 구축

Basic 약 15분활용 사례

Otter AI는 Zoom·Teams·Meet에 자동 참여해 회의를 실시간 전사하고 요약해요. AI 챗봇으로 회의 내용에 질문하고 액션아이템을 자동 추출합니다.

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실수 방지 체크리스트

1팀원 동의 없이 자동 참여 설정 → 프라이버시 문제 및 거부감 — 도입 전 팀원에게 Otter 사용 목적과 방식 공유 필수
2자동 요약만 신뢰하고 전사 미확인 → 중요 세부사항 누락 가능 — 핵심 결정사항은 전사에서 직접 확인
3외부 고객 미팅에 무단 전사 → 법적·신뢰 문제 — 외부 참석자에게 반드시 녹음·전사 동의 요청

STEP 1 / 4…

STEP 1. Otter AI 가입 및 캘린더 연동

https://otter.ai

Otter.ai

● 전사 중

마케팅 전략 회의 2026.06.16참여자 3명

00:02

김민준

안녕하세요, 오늘 마케팅 전략 회의 시작하겠습니다.

00:18

이수진

네, Q3 목표 달성을 위한 콘텐츠 로드맵 공유할게요.

01:05

박지훈

소셜 채널별 KPI도 같이 정리해주시면 좋겠어요.

01:42

김민준

액션 아이템: 수진님이 다음 주까지 로드맵 초안 작성, 지훈님 KPI 시트 업데이트.

AI 요약 — 액션 아이템

✅ 이수진: 콘텐츠 로드맵 초안 (다음 주)\n✅ 박지훈: KPI 시트 업데이트 (이번 주)

otter.ai → Sign up free → Google 로그인 → 우측 상단 프로필 → Settings → My Apps → Google Calendar Connect → Auto-join meetings ON

otter.ai에 접속합니다. 화면 중앙 또는 우측 상단의 'Sign up free' 버튼을 클릭한 뒤 Google 계정 또는 Outlook 계정으로 가입합니다. 로그인 후 대시보드가 열립니다. 자동 회의 참여 기능을 사용하려면 캘린더 연동이 필요합니다. 화면 우측 상단 프로필 아이콘 → 'Settings' 클릭 → 'My Apps' 탭에서 'Google Calendar' 또는 'Microsoft Outlook'의 'Connect' 버튼을 클릭합니다. 캘린더 연동이 완료되면 'Auto-join meetings' 토글을 켭니다. 이후 캘린더에 등록된 Zoom·Teams·Meet 회의에 Otter Bot이 자동으로 참여해 실시간 전사를 시작합니다. 무료 플랜은 월 300분, 회의당 30분까지 전사 가능합니다.

프롬프트

# 플랜
무료: 월 300분 전사, 회의당 30분
Pro ($16.99/월): 월 1200분, 자동 참여
Business ($30/월): 무제한, 팀 공유

# 캘린더 연동 (핵심)
Settings → 'My Apps' → Google Calendar 연동
→ 자동 참여 설정:
  'Auto-join meetings' 토글 ON
  → Otter Bot이 캘린더 일정의 Zoom/Meet/Teams에 자동 참여
  → 회의 시작 시 자동으로 녹음·전사 시작

# Zoom 통합
Zoom Marketplace → 'Otter AI' 추가
→ Zoom 회의 시작 시 Otter 자동 실행

# Teams/Meet 통합
Otter 설정 → Integrations
→ Microsoft Teams 또는 Google Meet 연결

자동 참여 기능(Auto-join)은 Pro 플랜($16.99/월) 이상에서 사용 가능합니다. 무료 플랜에서는 Otter 앱을 직접 열어 수동으로 '녹음 시작'을 눌러야 합니다.

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