Otter AI로 회의 자동 메모 & 팀 협업 시스템 구축

Basic 약 15분활용 사례

💡 Otter AI는 Zoom·Teams·Meet에 자동 참여해 회의를 실시간 전사하고 요약해요. AI 챗봇으로 회의 내용에 질문하고 액션아이템을 자동 추출합니다.

🔒 otter.ai

실제 화면

실수 방지 체크리스트

1팀원 동의 없이 자동 참여 설정 → 프라이버시 문제 및 거부감 — 도입 전 팀원에게 Otter 사용 목적과 방식 공유 필수
2자동 요약만 신뢰하고 전사 미확인 → 중요 세부사항 누락 가능 — 핵심 결정사항은 전사에서 직접 확인
3외부 고객 미팅에 무단 전사 → 법적·신뢰 문제 — 외부 참석자에게 반드시 녹음·전사 동의 요청

STEP 1 / 4…

STEP 1. Otter AI 설정 & 캘린더 연동

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실제 화면

otter.ai에서 캘린더를 연동해 회의에 자동 참여하도록 설정합니다.

프롬프트

# Otter AI 접근
otter.ai → Google/Outlook 로그인

# 플랜
무료: 월 300분 전사, 회의당 30분
Pro ($16.99/월): 월 1200분, 자동 참여
Business ($30/월): 무제한, 팀 공유

# 캘린더 연동 (핵심)
Settings → 'My Apps' → Google Calendar 연동
→ 자동 참여 설정:
  'Auto-join meetings' 토글 ON
  → Otter Bot이 캘린더 일정의 Zoom/Meet/Teams에 자동 참여
  → 회의 시작 시 자동으로 녹음·전사 시작

# Zoom 통합
Zoom Marketplace → 'Otter AI' 추가
→ Zoom 회의 시작 시 Otter 자동 실행

# Teams/Meet 통합
Otter 설정 → Integrations
→ Microsoft Teams 또는 Google Meet 연결

💡

Auto-join 설정을 해두면 캘린더에 잡힌 모든 온라인 회의에 Otter Bot이 자동 참여합니다. 팀원에게 미리 알리면 거부감 없이 도입할 수 있습니다.

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