Otter AI로 회의 자동 메모 & 팀 협업 시스템 구축
Otter AI는 Zoom·Teams·Meet에 자동 참여해 회의를 실시간 전사하고 요약해요. AI 챗봇으로 회의 내용에 질문하고 액션아이템을 자동 추출합니다.
따라 하기
1단계
Otter AI 가입 및 캘린더 연동
- 1otter.ai에 접속합니다.
- 2화면 중앙 또는 우측 상단의 Sign up free(무료로 가입) 버튼을 클릭한 뒤 Google 계정 또는 Outlook 계정으로 가입합니다.
- 로그인 후 대시보드가 열립니다.
- 자동 회의 참여 기능을 사용하려면 캘린더 연동이 필요합니다.
- 3화면 우측 상단 프로필 아이콘›Settings 클릭›My Apps 탭에서 Google Calendar 또는 Microsoft Outlook의 Connect 버튼을 클릭합니다.
- 4캘린더 연동이 완료되면 Auto-join meetings 토글을 켭니다.
- 5이후 캘린더에 등록된 Zoom·Teams·Meet 회의에 Otter Bot이 자동으로 참여해 실시간 전사를 시작합니다.
- 무료로 쓸 수 있는 양에는 한도가 있어요(자주 바뀌어서 숫자는 적지 않았어요).
# 플랜 무료: 한 달 전사 시간과 회의 한 번 길이에 한도 유료 플랜은 전사 시간이 늘어남 (금액·사용량은 자주 바뀌어요 → 도구 페이지 요금 안내) # 캘린더 연동 (핵심) Settings → 'My Apps' → Google Calendar 연동 → 자동 참여 설정: 'Auto-join meetings' 토글 ON → Otter Bot이 캘린더 일정의 Zoom/Meet/Teams에 자동 참여 → 회의 시작 시 자동으로 녹음·전사 시작 # Zoom 통합 Zoom Marketplace → 'Otter AI' 추가 → Zoom 회의 시작 시 Otter 자동 실행 # Teams/Meet 통합 Otter 설정 → Integrations → Microsoft Teams 또는 Google Meet 연결
https://otter.ai
누를 위치 otter.ai›Sign up free›Google 로그인›우측 상단 프로필›Settings›My Apps›Google Calendar Connect›Auto-join meetings ON
팁 자동 참여 기능(Auto-join)은 유료 플랜부터 쓸 수 있습니다. 무료 플랜에서는 Otter 앱을 직접 열어 수동으로 녹음 시작을 눌러야 합니다.
처음이라 잘 모르겠다면
otter.ai 앱에서 캘린더를 연동하면 회의 일정을 감지해 Otter AI Notetaker가 자동으로 회의에 참여하고 전사를 시작합니다.
막히면 볼 것
자주 하는 실수 3가지
- 팀원 동의 없이 자동 참여 설정 → 프라이버시 문제 및 거부감 — 도입 전 팀원에게 Otter 사용 목적과 방식 공유 필수
- 자동 요약만 신뢰하고 전사 미확인 → 중요 세부사항 누락 가능 — 핵심 결정사항은 전사에서 직접 확인
- 외부 고객 미팅에 무단 전사 → 법적·신뢰 문제 — 외부 참석자에게 반드시 녹음·전사 동의 요청
막혔을 때 볼 짧은 글 1개
AI 없이 할 때와 뭐가 다른가요?
수동 회의록 작성 → Otter AI 자동 참여 → 회의 중 실시간 전사 + 요약
회의 중에 메모하느라 대화에 집중을 못 하고, 회의 후 정리에 또 30분이 걸려...
나
수동 회의록 작성은 집중력 분산과 시간 낭비의 원인입니다.