Microsoft 365 Copilot으로 업무 자동화하기

Beginner 약 15분활용 사례

Microsoft 365 Copilot은 Word·Excel·PowerPoint·Outlook·Teams에 직접 통합된 AI예요. 긴 이메일 요약, 회의 자동 메모, 데이터 분석, 슬라이드 자동 생성을 한 번에 처리합니다.

Microsoft Copilot 열기

copilot.microsoft.com

실수 방지 체크리스트

1Teams Copilot 없이 수동 회의록 작성 → 시간 낭비, 누락 가능 — Transcript 켜두는 것만으로 자동 회의록 생성
2Copilot 생성 내용을 검토 없이 공식 문서로 사용 → 사실 오류 위험 — 수치·날짜·이름은 반드시 직접 확인
3Microsoft 365 Business Basic에서 Copilot 사용 시도 → Copilot은 별도 라이선스 필요 — Microsoft 365 Copilot 라이선스 ($30/사용자/월) 확인 필수

STEP 1 / 4…

STEP 1. Microsoft 365 Copilot 확인 및 Word 접속

copilot.microsoft.com

실제 화면

office.com → Microsoft 계정 로그인 → 왼쪽 앱 목록 Word 클릭 → 상단 리본에서 Copilot 버튼 확인

Microsoft 365 Copilot은 별도 라이선스($30/사용자/월)가 필요합니다. 조직 관리자가 라이선스를 부여하면 Word·Excel·Teams·Outlook 상단에 'Copilot' 버튼이 표시됩니다. office.com에 접속해 Microsoft 계정으로 로그인합니다. 왼쪽 앱 목록에서 'Word'를 클릭해 열거나 '새 빈 문서'를 선택합니다. 문서가 열리면 상단 메뉴 리본에서 'Copilot' 버튼이 표시되는지 확인합니다. 버튼이 보이면 Copilot 라이선스가 활성화된 상태입니다.

프롬프트

# Word Copilot 접근
Word 열기 → 상단 'Copilot' 버튼
또는 문서 빈 곳 클릭 → Copilot 아이콘

# 문서 초안 생성
'Draft with Copilot' 클릭
→ 원하는 문서 설명 입력:
  '새 직원 온보딩 가이드를 작성해줘.
  회사 소개, 업무 시작 절차, 주요 연락처 섹션 포함'

# 기존 파일 참조
'/' 또는 '참조' 아이콘 → 파일 선택
→ 해당 파일 내용 기반으로 문서 생성

# 선택 영역 재작성
텍스트 선택 → Copilot 아이콘
→ '더 간결하게 해줘'
→ '더 전문적인 톤으로 바꿔줘'
→ '이 내용에 통계 데이터 추가해줘'

# 요약
긴 문서 → Copilot → 'Summarize this document'
→ 핵심 포인트 3~5개로 요약

# 번역
텍스트 선택 → Copilot
→ 'Translate to English'
→ '한국어로 번역해줘'

Copilot 버튼이 없다면 조직의 Microsoft 365 관리자에게 Copilot 라이선스 부여를 요청하세요. 개인 Microsoft 계정이 아닌 회사·학교 계정이 필요합니다.

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