Microsoft 365 Copilot으로 업무 자동화하기
Microsoft 365 Copilot은 Word·Excel·PowerPoint·Outlook·Teams에 직접 통합된 AI예요. 긴 이메일 요약, 회의 자동 메모, 데이터 분석, 슬라이드 자동 생성을 한 번에 처리합니다.
같은 일을 더 자세히 다룬 글: Word·Excel·Teams 업무 자동화따라 하기
1단계
Microsoft 365 Copilot 확인 및 Word 접속
- Microsoft 365 Copilot은 별도 라이선스가 필요합니다.
- 조직 관리자가 라이선스를 부여하면 Word·Excel·Teams·Outlook 상단에 Copilot 버튼이 표시됩니다.
- 1office.com에 접속해 Microsoft 계정으로 로그인합니다.
- 2왼쪽 앱 목록에서 Word를 클릭해 열거나 새 빈 문서를 선택합니다.
- 3문서가 열리면 상단 메뉴 리본에서 Copilot 버튼이 표시되는지 확인합니다.
- 버튼이 보이면 Copilot 라이선스가 활성화된 상태입니다.
# Word Copilot 접근 Word 열기 → 상단 'Copilot' 버튼 또는 문서 빈 곳 클릭 → Copilot 아이콘 # 문서 초안 생성 'Draft with Copilot' 클릭 → 원하는 문서 설명 입력: '새 직원 온보딩 가이드를 작성해줘. 회사 소개, 업무 시작 절차, 주요 연락처 섹션 포함' # 기존 파일 참조 '/' 또는 '참조' 아이콘 → 파일 선택 → 해당 파일 내용 기반으로 문서 생성 # 선택 영역 재작성 텍스트 선택 → Copilot 아이콘 → '더 간결하게 해줘' → '더 전문적인 톤으로 바꿔줘' → '이 내용에 통계 데이터 추가해줘' # 요약 긴 문서 → Copilot → 'Summarize this document' → 핵심 포인트 3~5개로 요약 # 번역 텍스트 선택 → Copilot → 'Translate to English' → '한국어로 번역해줘'
찾을 위치 office.com›Microsoft 계정 로그인›왼쪽 앱 목록 Word 클릭›상단 리본에서 Copilot 버튼 확인
팁 Copilot 버튼이 없다면 조직의 Microsoft 365 관리자에게 Copilot 라이선스 부여를 요청하세요. 개인 Microsoft 계정이 아닌 회사·학교 계정이 필요합니다.
처음이라 잘 모르겠다면
Word에서 Copilot 아이콘을 클릭하고 3분기 영업 실적 보고서 초안을 작성해줘처럼 요청하면 문서 초안이 자동 생성됩니다.
막히면 볼 것
자주 하는 실수 3가지
- Teams Copilot 없이 수동 회의록 작성 → 시간 낭비, 누락 가능 — Transcript 켜두는 것만으로 자동 회의록 생성
- Copilot 생성 내용을 검토 없이 공식 문서로 사용 → 사실 오류 위험 — 수치·날짜·이름은 반드시 직접 확인
- Microsoft 365 Business Basic에서 Copilot 사용 시도 → Copilot은 별도 라이선스 필요 — Microsoft 365 Copilot 라이선스 확인 필수
AI 없이 할 때와 뭐가 다른가요?
수동 작업 반복 → Microsoft 365 Copilot → AI가 Office 전반 자동 처리
회의 끝나면 회의록 정리, 이메일 답장, 보고서 작성... 이런 반복 작업이 하루 대부분을 차지해...
나
사무직 반복 업무는 많은 시간을 소모합니다.